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天津打印机租赁为您介绍学校租用打印机的原因有哪些?

作者:天津市南开区易租德电子产品经营部 浏览: 发表时间:2022-06-27 00:00:00

 天津打印机租赁为您介绍学校租用打印机的原因有哪些?

打印、复印等文件输出的消耗是企业成本中未经审核的堡垒,大部分企业应该能够将印刷成本降低10-30%。笔者也曾亲眼见过用办公打印机疯狂打印PDF版《金庸全集》的现象,用单位的彩印设备偶尔打几张家庭照片更是常见。如何把打印成本控制好,不是新话题。世界500强企业打印负荷巨大,选择打印服务外包的选择有很多。那么打印机租赁服务是不是无所不能的?学校为什么选择打印机租赁服务?

首先,学校首先资金投入小,可以减轻新建高校的资金压力;其次,在管理上,可以节约整体固定资产投入,也可以节约耗材投入;再次,可以节约人力。原来每个学校都配机打印,如果买几十台打印机,需要配一些专门的打印管理人员和维修人员,这样的费用就增加了,而选择的整体打印解决方案,则不需要配专门的打印网管,出了问题只需要打电话给天津打印机出租;第四,提高设备使用率。原来的情况是每个办公室都放一台,有的打印机一年不打几张纸,大大浪费了资源。现在根据打印负荷情况,在学校的五个学院都集中布置了打印设备,大大提高了设备的使用率。第五,打印费用更透明。按打印数量支付,可以更有效地控制每个分支的打印费用。过去,设备采购和耗材采购往往由不同的部门采购。打印成本非常不透明。只有在年底计算时,我们才能知道打印的付款额。

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