天津打印机租赁为您介绍学校租用打印机的原因有哪些？

打印、复印等文件输出的消耗是企业成本中未经审核的堡垒，大部分企业应该能够将印刷成本降低10-30%。笔者也曾亲眼见过用办公打印机疯狂打印PDF版《金庸全集》的现象，用单位的彩印设备偶尔打几张家庭照片更是常见。如何把打印成本控制好，不是新话题。世界500强企业打印负荷巨大，选择打印服务外包的选择有很多。那么打印机租赁服务是不是无所不能的？学校为什么选择打印机租赁服务？

首先，学校首先资金投入小，可以减轻新建高校的资金压力；其次，在管理上，可以节约整体固定资产投入，也可以节约耗材投入；再次，可以节约人力。原来每个学校都配机打印，如果买几十台打印机，需要配一些专门的打印管理人员和维修人员，这样的费用就增加了，而选择的整体打印解决方案，则不需要配专门的打印网管，出了问题只需要打电话给天津打印机出租；第四，提高设备使用率。原来的情况是每个办公室都放一台，有的打印机一年不打几张纸，大大浪费了资源。现在根据打印负荷情况，在学校的五个学院都集中布置了打印设备，大大提高了设备的使用率。第五，打印费用更透明。按打印数量支付，可以更有效地控制每个分支的打印费用。过去，设备采购和耗材采购往往由不同的部门采购。打印成本非常不透明。只有在年底计算时，我们才能知道打印的付款额。

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